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매달 반복되는 통장·카드 엑셀 정리,
이제 사람이 안 해도 됩니다

은행 한 줄과 카드 여러 줄을 자동으로 묶고, 수수료를 분리해 검토할 행만 남기는 세무사무소용 업무 자동화입니다.

통장 입·출금 거래 22건 샘플 데이터 기준
카드 이용 내역 17건 샘플 데이터 기준
자동 매칭 시연 5그룹 매칭 정답지 기준
REPEATED WORK

직원이 시간을 빼앗기는 세 가지 지점

세무사 인터뷰에서 확인한 반복 업무를 샘플 파일로 재현했습니다.

① TRANSFER FEE

이체 수수료 분리

통장에는 본 금액과 수수료가 별도 행으로 찍히기도 하고 합산되기도 합니다. 장부 금액과 바로 맞지 않아 앞뒤 행을 다시 확인합니다.

수수료 5행 · 합계 2,500원샘플 데이터 기준
② CARD N:1

카드대금 N:1

통장에는 카드사 인출 한 줄만 보이지만, 실제 이용 내역은 여러 건입니다. 직원이 카드사 시트를 열어 합계를 수기로 대조합니다.

카드 17건 → 통장 2건합계 6,080,450원 · 샘플 데이터 기준
③ EVERY MONTH

수임처마다 다시 정리

은행과 카드사마다 열 이름과 배열이 달라, 매달 같은 판단을 다른 엑셀 형식 위에서 반복합니다.

입력 3개 시트 · 열 구조 2종통장 6열·카드 5열 · 샘플 데이터 기준
BEFORE → AFTER

원본 행은 그대로, 판단할 정보만 옆에

같은 통장 행을 계정과목 제안과 매칭 상태가 포함된 형태로 정리합니다.

Before · 통장 원본 발췌

사람이 앞뒤 행을 해석
모든 행·날짜·금액은 sample_bank_ledger_202607.xlsx의 통장거래내역 시트 기준
거래일자 적요 출금액 입금액 잔액 메모
2026-07-02김철수 급여이체2,850,000—17,950,000—
2026-07-02타행이체수수료500—17,949,500—
2026-07-05성수오피스 7월임차료1,650,000—12,800,700—
2026-07-05타행이체수수료500—12,800,200—
2026-07-08한국전력공사187,420—16,025,560—
2026-07-10(주)대한물류 운송비3,300,000—12,725,560—
2026-07-10타행이체수수료500—12,725,060—
2026-07-14국민카드 인출4,237,850—8,487,210—

After · 검토용 정리 화면

계정과목·연결 상태 표시
동일 8행의 정리 예시 · 계정과목과 연결 관계는 매칭정답_예시 시트 기준
거래일자 원본 적요 계정과목 제안 출금액 매칭 상태
2026-07-02김철수 급여이체급여2,850,000직후 수수료와 그룹
2026-07-02타행이체수수료지급수수료500급여이체와 그룹
2026-07-05성수오피스 7월임차료임차료1,650,000직후 수수료와 그룹
2026-07-05타행이체수수료지급수수료500임차료와 그룹
2026-07-08한국전력공사전력비187,420단독 거래
2026-07-10(주)대한물류 운송비운반비3,300,000직후 수수료와 그룹
2026-07-10타행이체수수료지급수수료500운송비와 그룹
2026-07-14국민카드 인출카드 내역별 배분4,237,850국민카드 12건 연결
카드대금 N:1 자동 대조 여러 이용 내역의 합을 통장 카드대금 한 줄과 연결합니다. 국민카드 12건 · 샘플 데이터 기준
국민카드 이용 12건과 통장 인출 1건의 연결 국민카드 이용 내역 12건 합계 4,237,850원이 7월 14일 통장 국민카드 인출 4,237,850원과 일치한다. 국민카드_이용내역 통장거래내역 06/12 · 삼성전자판매(주) 사무기기 1,890,000원 06/14 · 오피스디포 성수점 사무용품 156,800원 06/16 · 한샘몰 집기비품 742,000원 06/18 · 쿠팡(주) 소모품 89,300원 06/19 · 성수곱창 복리후생-식비 128,000원 그 외 7건 차량유지·접대비·식비·IT·도서·소모품·여비 1,231,750원 2026-07-14 국민카드 인출 4,237,850원 12건 합계 = 통장 출금 · 4,237,850원
이체 본액과 수수료 분리 연속된 두 행을 같은 거래로 묶되 계정과목은 따로 유지합니다. 7월 10일 2행 · 샘플 데이터 기준
운송비 이체와 타행이체수수료의 동일 거래 그룹 7월 10일 대한물류 운송비 3,300,000원과 직후 수수료 500원을 같은 거래로 묶고 운반비와 지급수수료로 각각 분리한다. 2026-07-10 (주)대한물류 운송비 3,300,000원 2026-07-10 · 직후 행 타행이체수수료 500원 같은 거래 그룹 운반비 3,300,000원 지급수수료 500원 분리·연결 완료
효과 수치는 미리 약속하지 않습니다. 실제 처리 시간·예외율·재작업 횟수는 파일럿에서 측정합니다.
HOW IT WORKS

평소 파일에서 검토용 엑셀까지

직원이 새 양식에 다시 입력하지 않도록 시작점을 기존 엑셀로 둡니다.

STEP A

엑셀 그대로 업로드

통장거래내역과 카드사 이용내역을 별도 템플릿으로 다시 만들지 않고 선택합니다.

STEP B

자동 매칭·대조

카드 N:1, 연속 수수료, 단독 거래 규칙을 적용하고 합계가 맞지 않는 행은 예외로 표시합니다.

STEP C

정리 엑셀·예외 목록 출력

원본 행, 계정과목 제안, 매칭 상태를 한 파일에서 보고 사람이 확인할 항목만 따로 봅니다.

LOCAL DATA BOUNDARY

고객 데이터는 사무소 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다

현재 구현된 비식별화 도구의 처리 경계만 기재했습니다.

외부 서비스에 고객 원본을 올리지 않고, 사무소 PC 안에서 연습·검토용 가명처리 사본을 만듭니다.자동 매칭 본체의 설치 형태와 처리 경계는 파일럿 시작 전에 사무소 환경에 맞춰 확정합니다.

로컬 Python 처리

비식별화 도구는 Python과 openpyxl로 사무소 컴퓨터에서 실행됩니다.

인터넷 전송 코드 없음

현재 도구는 네트워크 요청 모듈을 쓰지 않으며 처리 결과에도 네트워크 미사용 상태를 남깁니다.

원본 파일 무수정

원본을 덮어쓰지 않고 별도 출력 폴더에 새로운 사본을 만듭니다.

관계 보존형 비식별화

합계와 동일 금액 관계를 유지하는 가명처리 사본을 만들며, 완전한 익명정보로 표현하지 않습니다.

구현 근거: c1_reconcile/deidentify_ledger.py와 c1_reconcile/README_사무소용.md. 이 설명은 현재 비식별화 도구에 한정됩니다.

ROBOTEXT SERVICES

반복 정리에서 고객 보고까지

사무소의 내부 업무와 고객 커뮤니케이션을 각각 자동화합니다.

CLIENT REPORTING

사무소 브랜드 경영보고서

정리된 재무 데이터를 사무소 이름으로 전달할 수 있는 읽기 쉬운 경영보고서로 구성합니다.

데모 보기
PILOT OFFICE

파일럿 사무소 1곳을 모집합니다

실제 익명·가명 샘플로 규칙을 맞추고, 처리 시간과 예외율을 함께 측정합니다. 적용 범위와 데이터 처리 방식은 시작 전에 문서로 합의합니다.

파일럿 문의하기
데이터 출처와 서비스 범위
시연 데이터
본 페이지의 거래명·날짜·금액은 시연용 합성 샘플 sample_bank_ledger_202607.xlsx에서 발췌했습니다.
실측 범위
통장거래내역, 국민카드_이용내역, 신한카드_이용내역, 매칭정답_예시 시트를 기준으로 건수와 합계를 계산했습니다.
서비스 범위
robotext는 세무대리 서비스가 아니며 소프트웨어·업무 자동화 도구를 제공합니다.
문의처
[담당자명 / 이메일 주소 입력 예정]