Robotext 세무사무소 업무 자동화 제안
세무사무소 부가세 신고 자동화 · 10월 15일 전 세팅

신고 전 반복 작업,
이제 자동으로

  • 상호 검색 · 사업자 조회 · 계정과목 선택신고 때마다 수천 번 하던 일을 자동으로
  • 사무소 매뉴얼 그대로직원이 하던 판단 기준과 입력 방식에 맞춤
  • 사무소 PC에 현장 설치방문 2회로 세팅, 쓰던 위하고·세무사랑은 그대로

카드 사용 내역 → 계정과목 분류

예시 자료입니다. 실제 규칙은 사무소 기준으로 정합니다.

가맹점업종금액분류
○○문구문구·사무용품38,500소모품비
△△주유소주유72,000차량유지비
□□식당한식54,000복리후생비
◇◇마트대형마트126,300확인 필요
사무소 매뉴얼 규칙으로 판단, 규칙에 없는 건만 확인 필요위하고에 바로 등록

이런 반복 작업을 줄입니다

프로그램은 그대로 쓰십니다. 올리기 전에 사람이 손으로 하던 정리 작업을 대신합니다.

01

위하고·세무사랑 입력까지 자동으로

수임처마다 다른 양식으로 받은 자료를 정리해 위하고·세무사랑에 직접 등록합니다. 올릴 파일만 만들어 드릴 수도 있습니다.

  • 프로그램 화면에 직접 입력(클릭 자동화)
  • 또는 업로드용 파일 생성
  • 수임처별 양식 규칙 저장
02

카드전표·현금영수증 분류 수정

직원이 가맹점을 하나씩 검색하고 판단하던 일을, 사무소 매뉴얼을 규칙으로 옮겨 자동으로 처리합니다.

  • 가맹점 사업자 조회·업종 검색 자동
  • 식대·접대비·차량·가사 판단을 매뉴얼대로
  • 한 번 고친 판단은 다음부터 자동 적용
03

통장 내역 → 전표 정리

세무사무소 현장에서 직접 들은 문제를 기준으로 만든 정리 방식입니다.

  • 회사 계좌끼리 옮긴 돈이 두 번 잡히지 않게
  • 이체 수수료 500원 때문에 짝이 안 맞는 건 처리
  • 같은 파일을 다시 올렸을 때 중복 표시

부가세 신고 전 카드 자료, 이렇게 정리됩니다

직원이 네이버·구글에 상호를 수천 번 검색하고, 매뉴얼을 보며 클릭하던 일을 그대로 자동화합니다. 단계를 눌러 보세요.

지금 직원이 하는 일

  1. 카드 내역 한 줄마다 상호를 네이버·구글에 검색
  2. 사업자 조회로 간이·면세·폐업 확인
  3. 매뉴얼을 보며 식대·접대비·가사 판단
  4. 위하고 화면에서 공제 여부·계정과목 클릭

수임처가 많으면 신고 기간에 이 과정을 수천 번 반복합니다.

자동화 후

  1. 내역 파일을 넣으면 가맹점 조회를 한꺼번에
  2. 매뉴얼 규칙으로 공제·계정과목 판단
  3. 위하고·세무사랑에 직접 등록
  4. 규칙에 없는 건만 직원이 확인

직원은 남은 건만 보고, 그 판단을 규칙에 더합니다.

가맹점 · 업종금액사업자 상태공제 여부계정과목
○○한식한식 · 평일 12:4088,000 일반과세자 공제부가세 8,000 복리후생비사무소 규칙: 평일 점심
△△횟집일식 · 금 21:10264,000 일반과세자 불공제규칙: 저녁 20만원 이상 식대 → 접대 접대비
□□분식분식 · 평일 20:3024,000 간이과세자 불공제간이과세자 거래 복리후생비야근 식대
◇◇카페커피전문점16,500 간이(세금계산서 발급) 공제발급 사업자는 공제 가능 · 1,500 회의비
☆☆문고서적33,000 면세사업자 불공제면세사업자 거래 도서인쇄비
▽▽주유소주유55,000 일반과세자 불공제규칙: 수임처 차량 목록상 승용차 차량유지비
◎◎마트대형마트 · 일 15:0045,000 일반과세자 불공제규칙: 휴일 대형마트 → 가사 가사 지출비용 제외
◁◁인쇄인쇄22,000 폐업 확인 필요규칙에 없음: 폐업 뒤 결제 소모품비

예시 자료입니다. 공제 기준은 국세청 안내를 따릅니다: 간이과세자·면세사업자 거래는 불공제, 사업 무관·접대·가사·비영업용 승용차 관련은 선택 불공제이며 실제 사업용이면 공제로 고칠 수 있습니다(국세청 사업용 신용카드). 가맹점 상태는 국세청 사업자 상태조회로 확인합니다.

통장 엑셀 → 전표 정리

계좌마다 받은 엑셀을 합치면 생기는 세 가지 문제를 먼저 걸러 냅니다.

A은행 운영계좌

09-05B은행 급여계좌로 이체−3,000,000
09-05타행 이체 수수료−500
09-08(주)△△상사 입금+1,650,000
09-08(주)△△상사 입금 · 같은 파일 재업로드+1,650,000

B은행 급여계좌

09-05A은행 운영계좌에서 입금+3,000,000
09-10직원 급여 지급−2,800,000

정리된 전표

  • 계좌 간 이체 1건출금·입금을 짝지어 한 번만 남김
  • 지급수수료 500원수수료를 따로 떼어 전표로
  • 외상매출금 회수 1,650,000재업로드된 같은 줄은 제외
  • 급여 2,800,000
계좌 간 이체 짝이체 수수료취소선 다시 올린 같은 줄(제외)

예시 자료입니다. 이 문제들은 세무사무소 인터뷰에서 직접 들은 내용입니다. 실제 동작은 시연 화면 1번 탭에서 볼 수 있습니다.

기대 효과: 같은 인원으로 더 많은 수임처를

반복 작업이 줄면 두 가지를 고를 수 있습니다. 인원을 줄이거나, 같은 인원으로 수임처를 늘리는 것입니다.

61%재무 업무 가운데 지금 기술로 전부 또는 대부분 자동화할 수 있는 비율McKinsey 조사, 2018
−75%업무 흐름을 자동화로 바꾼 뒤 줄어든 기장 시간. 한 미국 회계사무소 대표의 사례Accounting Today, 2026
2.5~3배업무가 몇 달에 몰리면 평소 2명이면 될 일에 5~6명이 필요해집니다. 반복 작업을 줄이면 이 차이가 줄어듭니다CPA뉴스 칼럼, 2026

우리 사무소로 계산해 보기

세 값 모두 가정입니다. 실제 값은 1차 방문 때 사무소 작업을 보고 함께 잽니다.

명분의 시간이 남습니다

선택 1 · 인원을 줄이면

같은 일을 하는 데 필요한 인원

선택 2 · 같은 인원으로 수임을 늘리면

지금 인원으로 처리할 수 있는 업무량

사무소에 설치해서 돌아가는 우리 사무소 전용 프로그램

클라우드 구독 서비스가 아닙니다. 두 번 방문해 사무소 PC에 설치하고, 사무소 매뉴얼대로 움직이게 맞춰 드립니다.

  • 사무소 PC에서 실행수임처 자료는 사무소 컴퓨터 안에서 처리합니다. 가맹점 조회 때는 사업자번호만 국세청 조회로 보냅니다.
  • 쓰던 프로그램 그대로위하고·세무사랑에 직접 등록하거나, 올릴 파일을 만들어 드립니다.
  • 직원이 버튼 한 번으로내역 파일을 넣고 실행하면 조회·판단·정리를 거쳐 위하고에 등록까지 끝납니다.
  1. 사전 통화가장 시간이 많이 드는 작업과 사용하는 프로그램을 여쭙니다.
  2. 1차 방문 · 업무 파악과 설치직원분 작업을 옆에서 보고, 매뉴얼과 샘플 엑셀을 받아 프로그램을 설치합니다.
  3. 사무소 기준으로 세팅매뉴얼의 판단 기준을 규칙으로 옮기고, 위하고·세무사랑 입력 방식을 맞춥니다.
  4. 2차 방문 · 실제 자료로 점검과 교육실제 자료로 돌려 결과를 함께 확인하고, 직원분께 사용법을 알려 드립니다.
  5. 사용하며 규칙 보강직원이 고친 판단은 규칙에 더해, 다음부터는 자동으로 처리합니다.

자동화 화면을 먼저 보실 수 있습니다

가상 자료로 만든 시연 화면입니다. 통장 정리, 결산 요약, 카드·현금영수증 계정과목 정리를 직접 눌러 보실 수 있습니다.

시연 화면 열기 →
  • 통장 엑셀 → 전표 정리
  • 결산 보고서 쉬운 요약
  • 통화 메모 → 요약·카톡
  • 카드·현금영수증 계정과목
  • 쇼핑몰 엑셀 → 대시보드
  • 경영자 대시보드

Robotext 소개

하는 일
업무 자동화, AI 에이전트 개발
운영 경험
쇼핑몰의 광고·매출 데이터 관리와 제조업체의 물류 관리 시스템을 월 단위 계약으로 운영했습니다.
담당
장상재
사이트
robotext.co.kr

받으신 문자에 답장 주세요

편하신 시간을 알려 주시면 그때 전화드리겠습니다. 통화로 반복 작업을 여쭙고, 샘플 엑셀로 가능한 범위를 먼저 확인해 드립니다.

답장 예시 “내일 오후 3시 이후 통화 가능합니다.”
“카드전표 분류가 제일 오래 걸립니다.”