AI 자동화
카톡 한 마디로 실행되는 업무 자동화 — 실제 활용 예시
카카오톡으로 지시하면, AI가 직접 실행합니다
999개 쌓인 메일함 정리, 캘린더 관리, 카톡 단톡방 요약, 정산, 블로그 업로드 — 새 프로그램을 배울 필요 없이 이미 쓰고 있는 카톡에서 말하면 됩니다. 밖에서도, 이동 중에도, 폰 하나로 사무실 PC의 모든 업무를 원격 처리합니다.
20h → 2h
주간 업무 시간
90%
반복 업무 자동화
8가지
핵심 업무 영역
∞
대화 기억 (RAG)
"조언하는 AI"가 아니라 "실행하는 AI"
ChatGPT에게 "정산 해줘"라고 하면 방법을 알려줍니다. Robotext에게 "정산 해줘"라고 하면 진짜로 엑셀 열어서 정산표를 만들고 이메일까지 보냅니다.모든 대화와 맥락을 기억하는 AI가 쓸수록 더 정확해집니다.
업무별 상세 예시
캘린더 & 일정 자동 관리
미팅 잡고, 일정 옮기고, 겹치는 거 확인하고, 참석자 연락하고... 캘린더만 하루 종일
'내일 오후 비어있는 시간에 김대표님 미팅 잡아줘' → 캘린더 확인 + 일정 생성 + 상대방 메일 발송
실제 대화 예시
내일 오후에 김대표님 미팅 잡아줘
내일 캘린더를 확인했습니다.
✅ 14:00~15:00 비어있음
✅ 16:00~17:00 비어있음
❌ 15:00 기존 미팅 있음
2시로 잡아
📅 내일 14:00 김대표님 미팅 등록 완료
📧 김대표님(kim@abc.co.kr)에게 미팅 초대 메일 발송했습니다
⏰ 13:30 리마인더 설정 ✓
999개 쌓인 메일함, 5분만에 정리
읽지 않은 메일 999+개. 광고·뉴스레터에 파묻혀 중요한 메일을 놓침. 열어보기도 싫음
'메일 정리해줘' → 광고/뉴스레터 자동 삭제 + 중요 건만 추려서 요약 + 답장 초안까지
실제 대화 예시
메일 999개 쌓였는데 정리 좀
받은편지함 999통을 분석했습니다.
🗑️ 광고/프로모션 612통 → 아카이브 완료
🗑️ 뉴스레터/자동알림 298통 → 아카이브 완료
📬 실제 확인 필요: 89통
89통 중 정리:
🔴 긴급 답장 필요 5건 (초안 생성 완료)
🟡 이번 주 내 확인 12건
⚪ 참고만 하면 되는 건 72건
긴급 1번: 김부장님 견적 요청 — 답장 초안 보여드릴까요?
ㅇㅇ 보내줘
발송 완료 ✓ 나머지 긴급 4건도 초안 준비되어 있습니다.
밖에서도 회사 업무 원격 처리
외출·출장 중에는 노트북 없이 업무 불가. 급한 건 사무실 돌아가서 처리
카톡으로 지시만 하면 AI가 사무실 PC에서 파일 찾기, 메일 발송, 보고서 작성까지 원격 처리
실제 대화 예시
나 지금 밖인데 어제 만든 견적서 B사 이대리한테 보내줘
📂 견적서_B사_20260208.xlsx 찾았습니다.
수신: 이대리 (lee@bcompany.kr)
바로 발송할까요?
ㅇㅇ
이대리님에게 견적서 메일 발송 완료 ✓
제목: [Robotext] 2월 견적서 송부드립니다
첨부: 견적서_B사_20260208.xlsx
카톡 메시지 정리 & 요약
단톡방 30개에서 쏟아지는 메시지. 중요한 건 묻히고, 확인 안 한 카톡 300개
'오늘 카톡 정리해줘' → 단톡방별 핵심 요약 + 나한테 온 요청 정리 + 답장 필요한 건 알림
실제 대화 예시
오늘 카톡 정리해줘 다 못 읽었어
단톡방 32개, 미확인 메시지 287건을 분석했습니다.
📌 나한테 온 요청/멘션: 8건
💬 의사결정 필요: 3건
📎 공유된 파일: 5건
⚪ 잡담/이모티콘: 271건
의사결정 필요 건:
1. 거래처A 단톡 — 납기 2/15 가능한지 확인 요청
2. 마케팅팀 — 이번 주 프로모션 예산 승인 대기
3. 김대표 DM — 내일 미팅 장소 변경 제안
1번은 가능하다고 답해주고 2번은 승인
거래처A 단톡에 답장 완료 ✓
마케팅팀 예산 승인 메시지 전송 ✓
거래처 정산 자동화
엑셀 파일 5개 열어서 수작업 취합, 단가 확인, 포맷 맞추기
카톡으로 '이번 달 정산 해줘' → AI가 파일 취합 + 단가 반영 + 이메일 발송
실제 대화 예시
이번 달 거래처 정산 해줘
네. 거래처 5곳의 정산 데이터를 확인하고 있습니다.
📂 A사: 12월 합의 단가 5% 인상 반영
📂 B사: 월말 기준 정산
📂 C사: 신규 — 첫 정산
📂 D사, E사: 기존 조건 유지
정산표 5건 생성 완료. 각 거래처 담당자에게 이메일 발송했습니다 ✓
블로그 & 콘텐츠 자동화
상품 사진 정리, 설명 작성, 블로그 에디터에 입력, 태그 설정
'신상품 블로그 올려줘' → 이미지 수집 + 포스팅 작성 + 업로드
실제 대화 예시
이번 주 신상품 3개 네이버 블로그에 올려줘
상품 이미지와 스펙을 가져오고 있습니다...
📝 포스팅 3건 작성 완료
- [봄신상] 린넨 블라우스 — 톤: 친근하게, 이모지 적당히
- [봄신상] 와이드 팬츠
- [봄신상] 니트 가디건
네이버 블로그에 업로드 완료! 예약 발행: 월/수/금 오전 10시 🎉
주문 관리 & 리포트
여러 플랫폼에서 주문 확인, 엑셀 취합, 재고 확인, 리포트 작성
매일 아침 자동으로 주문 취합 + 재고 알림 + 카톡 리포트
실제 대화 예시
어제 주문 현황 알려줘
📦 어제 총 주문: 89건 (₩4,230,000)
스마트스토어: 52건
쿠팡: 28건
자사몰: 9건
⚠️ 린넨 블라우스 M사이즈 재고 3개 남음
📈 전주 대비 주문 +15%
재고 부족한 거 거래처한테 발주 넣어줘
A사 담당자 이대리님에게 발주 메일 발송했습니다.
린넨 블라우스 M — 100장 / 납기 요청: 2/15 ✓
CS 답변 자동화
반복되는 문의에 일일이 답변, 교환/반품 처리 매뉴얼 확인
FAQ 자동 답변 + 복잡한 건만 사람이 확인
실제 대화 예시
오늘 CS 문의 처리해줘
문의 23건 분석 완료.
✅ 자동 답변 완료: 18건
- 배송 조회 9건
- 사이즈 문의 5건
- 교환 절차 안내 4건
👀 확인 필요: 5건 (불만/특이 케이스)
확인 필요 건 중 1번: 고객이 오배송 주장 — 송장번호 확인 결과 정상 배송. 답변 초안을 정중하게 작성했습니다.
어떻게 가능한가요?
메신저 연결
카카오톡, 텔레그램, WhatsApp — 이미 쓰고 있는 앱에서 바로 시작. 새로운 도구를 배울 필요 없습니다.
AI가 내 PC에서 실행
파일 읽기/쓰기, 이메일, 캘린더, 브라우저 제어. 밖에서 카톡 한 마디로 사무실 PC를 원격 조종합니다.
대화를 기억하고 학습
모든 대화와 데이터를 로컬에 저장 (RAG). 3개월 전에 말한 것도 기억하고 정확하게 처리합니다.